Руководство для пользователя

Новый дистрибьюторский сайт фирмы RS Components – это новый сервис, который предлагает Вам АО «ЮЕ-Интернейшнл». Этот сайт был создан специально для того, чтобы сделать работу по поиску информации и заказ товаров максимально быстрым и удобным.

Итак, Вы попадаете на сайт www.yeint.rsrussia.com

В первую очередь мы предлагаем Вам зарегистрироваться на сайте для удобства работы и доступа ко всем сервисам сайта. Зарегистрироваться очень просто. Всего лишь три шага:

1. Нажмите на надпись New Registration и после появления сообщения о безопасности соединения нажмите надпись Continue (продолжить).

Перед Вами появляется форма, которую необходимо заполнить. Поля, помеченные красным квадратом, обязательны для заполнения.

Username – Ваше имя (не менее 5 знаков)

Password – Ваш пароль (не менее 5 знаков)

Confirm password – подтвердите Ваш пароль

e-mail Address – адрес Вашей электронной почты

Поставив галочку в следующей строке после указания адреса электронной почты, Вы будете получать новую информацию от RS по этому адресу

Security Check – если Вы забудете Ваш пароль, данный сервис поможет Вам

Выберите из нескольких вариантов вопросов:

Question Mothers maiden name – девичья фамилия матери

Date of birth – день рождения

Favourite city – любимый город

Favourite sporting team – любимая спортивная команда

Favourite book – любимая книга

И дайте на него свой ответ в окошке Answer (ответ).

Желательно заполнить все латинскими буквами.

Далее нажмите на надпись Continue и переходите к шагу 2.

2. Вы видите перед собой следующую таблицу для заполнения:

Personal Details – персональные данные

Professional title – Ваше звание

Engineer - инженер

Business Manager Degree - бизнесмен

Dr. - доктор

Engineer (with doctorate) – инженер с докторской степенью

Accountant - снабженец

Prof. – профессор

Внесите Ваши данные

First name – Имя

Surname - Фамилия

Telephone Nr – Номер телефона с кодом города

Fax – Номер факса с кодом города

Mobile phone Nr – Номер мобильного телефона

e-mail Address – Адрес электронной почты

Company name – Наименование Вашей организации

Company VAT - ИНН

Address line 1 - Адрес

Address line 2 - Адрес

Town - Город

City – Город

Postcode – Почтовый индекс

Country - Страна

Occupational Information – Информация о Вашей профессиональной деятельности

Area of business – Область деятельности

Job Technology - Технологии

Job Function - должность

Product interest – какая продукция интересует

Purchasing influence – степень влияния на закупки (Вы занимаетесь закупкой, внедрением или совмещаете обе функции)

Nr of employees – количество сотрудников в Вашей организации

Where did you head about RS-Online? – где Вы узнали о данном сайте

Выберите, пожалуйста, ответы по каждому пункту.

Если у Вас возникнут какие-нибудь сложности, позвоните нам и мы поможем Вам успешно зарегистрироваться на сайте.

После заполнения нажмите Continued и переходите к 3 шагу.

3. Вы увидите следующее окно:

Проверьте Ваши данные, если все правильно, нажмите Finished (готово), если нет, то вернитесь и исправьте необходимые поля.

Мы поздравляем Вас с успешной регистрацией. Теперь для входа на сайт и пользования всеми сервисами Вам необходимо только указать свое имя и пароль в соответствующих окошках.

UserName - Имя

Password - Пароль

Быстрый поиск

Если Вы хотите получить информацию о каком-нибудь товаре, номер которого Вам известен, то воспользуйтесь функцией быстрого поиска Quick search в левом верхнем углу

Просто внесите номер в это поле и нажмите Go.

Расширенный поиск

Если вы не знаете номера по каталогу, то можете воспользоваться расширенным поиском Advanced Search. Наш сайт предлагает несколько видов поиска: по оригинальному номеру, по производителю, по описанию, по наличию файлов технической информации.

Выберите необходимый поиск, внесите данные, нажмите Go и Вы получите список изделий, удовлетворяющих Вашим условиям.

Поиск по тематическим группам

Вы также можете избрать поиск по тематическим группам (Product Hierarchy), выбрав в расширенном поиске опцию Choose a product range to search. Вы попадете в меню, в котором Вы можете производить дополнительный тематический выбор:

Если Вы нашли необходимое Вам изделие, то перед Вами следующая картинка:

Вы видите цветную картинку, чертеж, основные характеристики, номер для заказа, поле заказа и поле подробной технической информации.

Для того, чтобы запросить квоту, нажмите кнопку Order. Перед Вашими глазами появится окошко:

Укажите количество и нажмите кнопку Add to quote.

Для получение квоты через Интернет выберите функцию Qoutes из меню и Вы попадете в следующее окно:

Обязательно заполните поля, помеченные красным квадратом, и, по желанию, остальные поля.

Поля разделены на 4 блока:

1. Лист изделий

- Введите номер по каталогу RS и необходимое количество изделий

- Если Вам необходимо больше строчек, выберите их из выпадающего меню и нажмите Add

- Нажмите Update Quote

- Обновив квоту однажды, Вы получаете возможность контролировать какие и в каких количествах позиции есть на складе.

Вся информация находится в буфере, пока Вы не будете готовы ее отослать.

2. Условия поставки

- Выберите адрес из выпадающего меню. Если Вам необходимо добавить или изменить адрес, нажмите Add/Change. Сделайте изменения и нажмите Save.

- Введите контактное имя или телефон в соответствующие поля либо оставьте их пустыми

3. Условия оплаты

- Выберите условия оплаты из выпадающего меню. Если Вам необходимо сделать изменения, нажмите Add/Change. Сделайте изменения и нажмите Save.

4. Детали

- Введите Ваш номер квоты в поле Quote Ref. (он напечатан в Вашем инвойсе). Это обязательное поле, которое должно быть заполнено.

- Можете добавить также наименование или детали квоты.

- Нажмите кнопку Process

Вы увидите окно, в котором будет отображена Ваша текущая квота. Вы сможете проверить Ваши персональные данные, адрес и телефон, а также изделия и их количества, которые Вы указали. Каждое изделие снабжено кратким описанием, что дает возможность легкого и быстрого контроля выбранных позиций.

- Если Вы решите сделать добавления или изменения, нажмите кнопку “To edit…”

- Если Вы хотите получить копию квоты на свой электронный адрес, поставьте галочку внизу квоты

- Нажмите кнопку «Send Quote»

- После этого квота сохраняется в памяти для возможного использования в будущем и будет доступна 13 месяцев

- После отправки квоты Вы получите подтверждение о квотировании

История квот

Для того, чтобы посмотреть историю Ваших квот, Вам необходимо:

- Выбрать раздел Quote

- Выбрать закладку Quote History

- Выбрать интересующую Вас квоту, используя номер квоты, название квоты, номер позиции по RS, дату квоты

- Для добавления имеющейся квоты в текущий запрос, нажмите Add to Quote

- Квоты обновляются автоматически

Использование технических библиотек

Технические библиотеки RS - это универсальный сервис, позволяющий за считанные секунды получить доступ более чем к 30000 файлов с технической информацией.

Если Вы зарегистрировались на сайте, нажмите InfoZone. Вы увидите следующее окно:

Вы можете осуществлять поиск по изделию или его наименованию, по номеру RS, по производителю, по наличию технической информации.

Если у Вас возникли проблемы на каком-либо этапе работы с сайтом, наши технические специалисты будут рады Вам помочь. Вам необходимо только поднять трубку и набрать номер в Москве (095) 783-9662 или в Санкт-Петербурге (812) 324-4053 и наши сотрудники помогут Вам.